التخطيط هو منهجية من منهجيات الحياة الإيجابية والناجحة بكل المقاييس, وهو ضرورة حياتية ومستقبلية مهمة لكل المجتمعات, سواءا على مستوى الأفراد أو المؤسسات, فبالتخطيط يتضح الهدف, وتتضح الرؤية المستقبلية لأي مشروع شخصي كان أو اجتماعي.
تعريف التخطيط:
يعرفه البعض بأنه دراسة مسبقة لأي مشروع تقبل عليه المؤسسات والشركات والأفراد والعائلات بما يحقق النتائج المرجوة ضمن خطّة واضحة المعالم.
ويعرفه البعض الاخر بأنه خاصية من خصائص الفلسفة الإدارية, التي يتم من خلالها اتخاذ قرارات ذات رؤية مستقبلية, ويتم تحقيق هذه الرؤيا من خلال نظام إداري متكامل.
ومهما اختلفت تعريفات التخطيط في التعبير, فإنها تتفق على دور موحد لهذه العملية, ألا وهو الحماية من تكبد الخسائر مادية كانت أو معنوية, في مقابل تحقيق المنافع, من خلال تحديد نقاط الضعف ونقاط القوة لمشروع معين.
أهداف التخطيط:
- سهولة الوصول للأهداف المرجوة وتحقيقها على أرض الواقع.
- توفير الجهد من خلال تجنب الوقوع في الأخطاء.
- توفير الوقت من خلال رسم خطة زمنية محددة.
- حصر الموارد المتوفرة ماديا وضبطها ضبطا محكما.
- الإلزام بالمتابعة للمعطيات وترقب النتائج.
- تحقيق التوازن بين الموارد البشرية والمالية والمتطلبات.
- تعزيز العمل الجماعي, في حال تخطيط مؤسساتي.
والتخطيط ليس بعمليات, ثابتة غير قابلة للتغيير, بل إنها عملية مستمرة ومتغيرة, وفقا للمستجدات والأحداث, ففي حال اعترض المشروع المخطط له مسبقا عارض مفاجئ لم يكن بالحسبان, فلابأس من إجراء تغييرات على الخطة المعدة مسبقا, بما يوافق هذه المستجدات, مع المتابعة والمسير, لتحقيق الهدف.
ولأن الوقاية خير من العلاج, فلابد من الأخذ بالأسباب الضرورية, مع مراعاة جميع النقاط الأساسية في أي تخطيط وسد الثغرات, لتجنب الوقوع في المطبات أثناء عملية تنفيذ التخطيط.
وفي هذه النقطة سطر أحد الخبراء عبارة جميلة جدا قال فيه: (الفشل في التخطيط كالتخطيط للفشل !!)
وأضاف بعض النقاط الأساسة لتجنب هذا الفشل, من خلال الإجابة على ثلاثة أسئلة مهمة:
* الهدف ، وهو يجيب على السؤال : أين .؟!
* الإطار الزمني لتحقيق الهدف ، وهو يجيب على السؤال : متى .؟!
* الوسائل ، ويجيب على التساؤل : كيف .؟!
حين تجيب على هذه الأسئلة الثلاث بحسب الخبير إجابة صحيحة واضحة واقعية ،فإنك بذلك تكون قد وضعت قدميك على عتبات الطريق السليم .
كيفية إعداد التخطيط؟
سؤال مهم وإجابته أهم, ستتعرف عليها بالتفصيل من خلال هذا الكتاب الرائع والواضح المعالم في كيفية اكتساب مهارة كتابة التخطيط.
اسم الكتاب:
كيف تكتب خطة استراتيجية؟
اسم المؤلف:
د. طارق السويدان – د. محمد أكرم العدلوني
التحميل المباشر:
http://ia800302.us.archive.org/30/items/waq72121/72121.pdf